Deschiderea dosarului de pensie poate deveni o adevărată probă de răbdare și rezistență financiară pentru mulți români, mai ales atunci când lipsesc documente esențiale din vechimea în muncă. În anumite situații, simpla obținere a adeverințelor necesare poate ajunge să coste mai mult decât o pensie lunară, iar în cazuri extreme, chiar până la 4.000 de lei.
Când și cum se depune dosarul de pensie
Dosarul de pensionare se depune la Casa de Pensii la împlinirea vârstei legale:
- 65 de ani pentru bărbați
- 63 de ani și 4 luni pentru femei
Există și posibilitatea pensionării anticipate, cu cel mult 5 ani înainte de vârsta standard, însă doar pentru persoanele care au realizat stagiul complet de cotizare de 35 de ani.
De ce poate fi respins dosarul de pensie
Un dosar de pensie poate fi respins dacă solicitantul nu poate dovedi vechimea necesară în muncă. Lipsa documentelor care atestă anii lucrați, veniturile realizate, sporurile sau grupele de muncă este principala problemă întâlnită, mai ales pentru perioadele anterioare anului 2001.
După acest an, raportările sunt electronice, iar datele sunt, în general, deja în evidențele oficiale, fără a mai fi nevoie de dovezi suplimentare.
Cum îți poți verifica vechimea în muncă
Angajații își pot verifica vechimea în muncă prin platforma REGES-Online, care, începând cu 1 aprilie 2025, permite accesul direct la datele personale din contractele de muncă. Până la finalul anului 2025, angajatorii au obligația legală de a actualiza și corecta aceste informații.
Cât costă, de fapt, verificarea vechimii
Potrivit unui calcul realizat de presa locală, verificarea a 20 de ani de muncă poate depăși pragul de 4.000 de lei, în situațiile în care pensionarul este nevoit să apeleze la firme specializate pentru obținerea documentelor lipsă.
Aceste costuri apar doar pentru persoanele care:
- nu au toate adeverințele de venit,
- nu pot dovedi sporuri sau venituri nepermanente,
- nu au acte privind grupele de muncă,
- au lucrat înainte de 2001, iar datele nu se regăsesc complet în evidențele oficiale.
Tarife maxime legale pentru adeverințe
Legea permite perceperea unor tarife maximale, după cum urmează:
- Tarif administrativ fix: maximum 136 lei pentru fiecare cerere
- Cercetarea documentelor pentru venituri nepermanente: maximum 85 lei/an
- Eliberarea adeverinței: maximum 19 lei/an
- Cercetarea pentru grupa de muncă: maximum 60 lei/an
- Eliberarea unui document original din arhivă: maximum 136 lei/document
Exemplu concret: 20 de ani de muncă
Pentru o adeverință de venit pe o perioadă de 20 de ani, costurile pot arăta astfel:
- Tarif administrativ: 136 lei
- Cercetare documente (primii 5 ani): 155 lei/an x 5 = 775 lei
- Cercetare documente (următorii 15 ani): 136 lei/an x 15 = 2.040 lei
- Eliberare adeverință: 30 lei/an x 20 = 600 lei
Total: aproximativ 3.500 lei (fără TVA)
Cu alte documente suplimentare, suma poate ajunge sau depăși 4.000 de lei.
Atenție: când dosarul NU costă nimic
Dacă ai toate actele în regulă — contracte de muncă, adeverințe de venit, sporuri și vechime corect înregistrate — depunerea dosarului de pensie este gratuită. Niciun leu nu trebuie plătit pentru pensionare în sine.
Concluzia este clară: cine își verifică din timp documentele și corectează eventualele lipsuri economisește bani, timp și mult stres atunci când vine momentul pensionării.